Introducción Excel

 

1.       ¿Qué es una hoja de cálculo en Excel?

Excel es un programa integrado que combina en un sólo paquete una hoja de cálculo (que también sirve para diseñar bases de datos), gráficos y macros. La hoja de cálculo tiene una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas. Cada celda admite hasta 32.000 caracteres.

 

2.       ¿Qué es una celda?

Es la intersección de una fila y una columna, contiene datos como texto, números, fechas, funciones, fórmulas, porcentajes, entre otras; igualmente cálculos con datos o instrucciones de otras hojas o libros de trabajo.

 

3.       ¿Qué es un rango?

 Un rango es como las coordenadas que marcan la ubicación de los datos en una hoja en Excel. Por ejemplo, el rango A1:F15 hace referencia a los datos que hay entre la columna A y la columna F, y desde la fila 1 hasta la Fila 15.

 

4.       ¿Qué son los criterios?

A grandes rasgos un criterio de validación es una condición que debe cumplir un dato para que se evalúe como VERDADERO y pase a formar parte del conjunto de datos sobre el que se calculará una función. Si no la cumple, se evalúa como FALSO y la función no lo tiene en cuenta para el cálculo.

 

5.       ¿Qué es un argumento?

Hemos visto que los argumentos en Excel son los “espacios” en los cuales debes indicar los valores con los que quieres que trabaje determinada función. Es como si le pidieras a un amigo que te haga un depósito en tu cuenta de ahorros: Necesitas darle el dinero, el nombre del banco y el número de cuenta.

 

6.       ¿Qué es un filtro?

Tal y como es el fin de un filtro, el objetivo es obtener de una masa de datos solo los que necesitemos, es decir, que Excel nos muestre en un listado sólo los datos que nos interesa, según los criterios que le hayamos indicado.

7.       Referencias relativas en Excel y 2 ejemplos

Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya que es la combinación de la columna y la fila de una celda.

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula.

Ejemplos

=B1*2

=C1*2

 

8.       Referencias absolutas en Excel y 2 ejemplos

Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.

Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la fila podría ajustarse automáticamente.

•         $D$3.

•         $A1

 

9.       Referencias mixtas en Excel y 2 ejemplos

Es aquella que representa una dirección absoluta únicamente en la fila o en la columna. Ejemplo: $D3, D$3.

Ejemplo 2: Compara los resultados de utilizar referencias absolutas o relativas a la hora de sumar en las celda con los datos siguientes.

Referencia absoluta: En la celda G5 se ha incluido la fórmula

=E5*F5+$E$3

y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a G9.

 

10.     ¿Qué son las funciones en Excel? Menciona dos ejemplos.

Lo difícil es aprovechar las funciones, que permiten automatizar cálculos y que permiten que filas, columnas y celdas interaccionen entre sí ahorrándonos trabajo.

 

SUMA

Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir el nombre de cada celda y añadir el símbolo + en medio.

 

La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la expresión =SUMA(A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo de celdas de A1 a A5 incluyendo las que están en medio.

 

Entre paréntesis puedes incluir números, celdas individuales o intervalos de celdas, como en el ejemplo anterior. Otro ejemplo sería =SUMA(5;B1:B5) para sumar el intervalo B1 a B5 y a su vez sumarle 5.

 

Aunque la función se conoce como SUMA se puede combinar para sumar (+), restar (-), multiplicar (*) y dividir (/). Basta con usar el símbolo correspondiente. Ejemplo: =SUMA(A1:A10)*10 suma el intervalo entre A1 y A10 y multiplica el resultado por 10.

 

SI

Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.

 

El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la respuesta será “Sí”. En caso contrario, en la celda de la función veremos “No”.

 

La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por ejemplo, nuestro presupuesto excede de cierta cantidad o nuestra cuenta acaba en números negativos. Para ello, podemos usar los símbolos mayor que y menor que.

 

 

 

 

 

11.     Describe las partes de una función

Signo =. Toda fórmula y funciones de Excel comienza con el símbolo =, de este modo indicamos al programa que va a comenzar una ecuación matemática

Nombre de la función. El siguiente paso es redactar el nombre que recibe cada función de Excel, podemos consultar la base de datos  de Office para conocer todas las que hay. Otro opción es utilizar el asistente de Excel, cuando estamos escribiendo la función de Excel aparece un desplegable con coincidencias de palabra, incluye el nombre de la función y una pequeña descripción para conocer qué operaciones matemáticas realiza.

Paréntesis. Una vez introducimos el nombre de la función abrimos paréntesis e introducimos los valores de la ecuación, una vez esté completada es importante cerrar el paréntesis.

Argumentos. Se trata de los datos que se necesitan para realizar el cálculo, en este caso es necesario conocer las propiedades de cada función y qué argumentos tiene.  Los argumentos utilizan referencias de celdas, valores numéricos o de texto, así como operadores matemáticos (+,-,*,/). Se separan los argumentos con el símbolo de punto y como (;).

 

 

12.     ¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE EXCEL?

Fórmula: son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de una hoja de cálculo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13.     Menciona cinco ejemplos de funciona en excel señalando/ identificando sus partes.

 

 

 

 

 

14.     Escribe la tabla de precedencia de operadores en excel.

OPERADOR	DESCRIPCION
: (dos puntos) (un solo espacio) . (punto)	Operadores de referencia
–	Negación (como en –1)
%	Porcentaje
^	Exponenciación
* y /	Multiplicación y división
+ y -	Suma y resta
&	Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

 

 

15.¿Para qué sirve la precedencia de operadores o jerarquía de operadores en excel?

Es un conjunto de reglas que controlan el orden en que Excel realiza las operaciones cuando se evalúa una expresión. Las operaciones con mayor precedencia se realizan antes que las de menor prioridad. Por ejemplo, la multiplicación se realiza antes que la suma.

 

15.     ¿Qué es un campo en excel?

En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados "celdas"

 

16.     ¿Qué es un registro?

Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda

 

18. ¿Con qué signo comienzan las fórmulas en Excel?

Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=)

 

19. ¿Para qué sirve la tecla F4?

Al pulsar la tecla F4 , obtendrá una referencia absoluta de celda; si pulsa F4 una segunda vez, solo se hará absoluta la referencia de la fila; si pulsa F4 una tercera vez, se hará absoluta la referencia de la columna.

 

20. ¿Qué es la sintaxis  de una fórmula o función en Excel?

La sintaxis de una fórmula es la estructurao el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo.